Portale condominiale · Conservazione a lungo termine

Il fascicolo digitale del tuo condominio,
sempre accessibile e interoperabile

Il portale raccoglie e custodisce nel tempo tutte le informazioni essenziali del fabbricato: dati contabili, bilanci, dati catastali, impianti, manutenzioni, contratti e le anagrafiche di proprietari e intestatari degli appartamenti. Ogni dato resta di proprietà del condominio e dei legittimi proprietari.

Accedi al tuo condominio Scopri come proteggiamo i tuoi dati Vedi lo scambio dati JSON

Cosa puoi archiviare

Contabilità & Bilanci

Prima nota, movimenti, ripartizioni, consuntivi e preventivi di spesa.

Catasto & Unità

Visure, subalterni, millesimi, planimetrie e destinazioni d'uso.

Impianti

Ascensori, termico, elettrico, idrico, antincendio con libretti e verifiche.

Manutenzioni

Programmate e straordinarie, storico interventi e scadenziario.

Contratti

Fornitori, assicurazioni, appalti, SLA, scadenze e allegati.

Proprietari & Intestatari

Anagrafiche, quote millesimali, deleghe e recapiti.

Perché questo portale è diverso

Interoperabilità by design, tutela della titolarità del dato e accesso continuo nel tempo.

Titolarità del dato
I dati rimangono del condominio e dei proprietari. L'accesso è tracciato e revocabile.

Portabilità garantita
Esporta e importa in un JSON standardizzato per assicurare la lettura da software terzi.

Conservazione pluriennale
Archiviazione a lungo termine con versionamento documentale e storico modifiche.

Ricerca rapida
Filtri per tipologia, anno, fornitore, unità immobiliare e stato della pratica.

Strumenti per l'amministratore
Import massivi, controlli di coerenza, scadenziari e report automatici.

Accesso per i proprietari
Ogni proprietario può consultare online nel corso degli anni i propri documenti e quelli comuni.

Tipi di contenuto tracciati

Contabile
movimenti, prima nota, bilanci

Catastale
subalterni, planimetrie

Impianti
libretti, verifiche

Manutenzioni
ordini, interventi

Contratti
fornitori, assicurazioni

Anagrafiche
proprietari, intestatari

Scambio dati con JSON standardizzato

Per favorire l'interoperabilità tra software, il sistema usa un formato JSON pubblico e documentato per import ed export.

Schema versionato (es. schemaVersion) e validabile con JSON Schema.
Codifiche chiare per unità, millesimi, fornitori e impianti.
Collegamenti tra documenti, scadenze e anagrafiche tramite identificativi stabili.

{
  "schemaVersion": "1.0.0",
  "condominio": {
    "id": "COND-2025-0001",
    "denominazione": "Condominio Via Roma 12",
    "codiceFiscale": "ABCDEF12G34H567I"
  },
  "unita": [
    {"id":"U1","scala":"A","interno":"1","subalterno":"12","millesimi": 45.33,
     "proprietari":[{"id":"P1","nome":"Mario Rossi","quota":100}]}
  ],
  "movimentiContabili": [
    {"id":"M1","data":"2025-01-31","descrizione":"Fattura energia","importo":1234.56,
     "fornitore":"ENERGIA SPA","centroCosto":"Utenze"}
  ],
  "impianti": [
    {"id":"I1","tipo":"Ascensore","matricola":"X123","verifiche":[{"data":"2025-06-30","esito":"OK"}]}
  ],
  "manutenzioni": [
    {"id":"MN1","tipo":"Programmato","descrizione":"Controllo caldaia","scadenza":"2025-10-01"}
  ],
  "contratti": [
    {"id":"C1","fornitore":"Assicurazioni Alfa","oggetto":"Polizza globale fabbricati","scadenza":"2026-03-31"}
  ]
}

L'esempio è indicativo. Lo schema reale prevede campi aggiuntivi per versioni, allegati e riferimenti incrociati.

Tutela, proprietà e accesso nel tempo

Il sistema adotta criteri di sicurezza e conservazione per garantire che ogni dato, oggi e in futuro, sia rintracciabile e fruibile dai legittimi titolari.

Versionamento documenti
Ogni modifica genera una nuova versione con data e autore.

Controlli di accesso
Ruoli (amministratore, proprietario, delegato) e autorizzazioni granulari.

Export completo
Puoi scaricare in qualsiasi momento l'intero fascicolo in JSON standard.

Import guidato
Caricamento massivo con validazione e report di conformità.

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Domande frequenti

Chi possiede i dati?
Il condominio e i suoi proprietari: la piattaforma è solo custode tecnico.

Per quanti anni restano accessibili?
Conservazione a lungo termine con piani di migrazione e backup periodici.

Come si integra con altri software?
Tramite export/import JSON e API documentate.

Contatti

Vuoi adottare il portale nel tuo condominio o sei un amministratore interessato all'import/export standardizzato?

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